「当方」と「私」の違い！メールでの使い分けはどうする？「小職」や「小生」も併せて紹介

ちょっとかしこまった文章を書こうと思った時に、一人称をどうするか？
ちょっと悩みますよね。

ベーシックに「私」としておけば無難ですが、他の呼称の方がしっくりくる場合もありそうですし・・・

「私」以外で耳にすることが多いのは

「当方」

とかじゃないでしょうか？
でも「当方」って、「私」と何が違うんでしょうか？




それぞれの意味や使い分け方を把握しておくと、かしこまった場での語彙力がグンと上がりそうじゃないですか？

そこで！

今回は、

私

当方

この二つの言葉の意味や使い方について紹介していきましょう。

せっかくなので、似た感じで使い分けがあいまいになりがちな「小職」と「小生」についても、一緒に確認してみましょう！

それぞれの意味

まずは「当方」と「私」、それぞれの意味を見ていきましょう。

「当方」とは？

それでは早速、「当方」からチェックです。


シンプルに意味だけ見ると、「自分」という意味合いにも受け取れるのですが、実際は

「自分が所属している側」

というニュアンスがあります。
例えば会社などで、取引先とのトラブルがあった場合に、

「私の責任です。」

と言うのは、ちょっと違う場合がありますよね。
多くの場合、自分だけの責任ではありませんし、そうあるべきでもないはずです。

そんな時に、

「当方の責任です。」

と言う表現がしっくりきます。
ちなみに、読み方は「とうほう」となります。

では、次は「私」について見てみましょう。

「私」とは？

わざわざ意味を紹介するまでもないかもしれませんが、「私」についても見ていきましょう！


言うまでもなく、「自分のこと」ですよね。
意味を見てみると、

「私」は個人を指していて、「当方」は集団を指している

ということが分かりますよね。
では時々見かける

「当方、60代男性で、～～～」

といった表現。
これは間違いなのでしょうか？

答えは次の項目でチェックですよ！

メールでの使い分けは？

「当方」と「私」の意味を見たところで、メールでの使い分け方について見てみましょう。

やはり悩むのは「当方」を使おうと思った場合ですよね。
ビジネスで「当方」を使おうと思った場合、いくつかのポイントがあります。


ビジネスでは「当方」は個人を指したい場合には使わないので、個人を指したい場合には「私」を使います。

ですが、「私」に近い意味合いで使われる場合もあるんです。
何だかややこしいですよね。

どういうことかと言うと、

「私」を前面に出したくない場合

「私」をより丁寧に書いている場合

この二つのパターンを理由に、「私＝当方」のニュアンスで使われることがあります。

前の項目の「当方、60代男性で、～～～。」が間違いなのか？
の答えは、

「必ずしも間違いではない。」

です。

厳密に言えば間違いに近いのですが、書き手がどんな思考で書いているのか、そこを読み手が忖度すればOKなのです。

「当方」には類語がいくつかあるのですが、次はそんな類語について紹介していきましょう。

「小職」や「小生」は？

「当方」の類語に相当する「小職」や「小生」。
聞いたこと、ありますか？

「小職（しょうしょく）」は、大企業の偉い人や国家公務員がよく使っています。
実は、意味と使い方を理解していないと、間違って使ってしまうことがある言葉なんです！

せっかくなので、ここでちょっと確認しておきましょう。


自分の立場を下げることで、相手に敬意を表す言葉が「小職」なんですね。
民間企業だと、取締役や部長・課長といった管理職に就いている人たちが使います。




なので平社員が使ってしまうと、ちょっと変な感じになってしまうんです。
間違えて使わないように気をつけておかないとですね！

さて、「小職」よりは聞く気がする「小生（しょうせい）」。
隠居したお爺さんとかが使っているイメージがないですか？

こちらも「小職」と同じように、「私」をへりくだった表現なんです。
でも、使えるのは男性だけなんです。

さらに、「小生」は

「自分が偉い人ということが前提になっていて、自分と同等か、目下の人に対して使う」

という意味合いが込められているので、目上の人に使うのはNGな言葉です。
つまり、ビジネスシーンで使うことはまず無いと思っていれば間違いないです。

「隠居したお爺さんのイメージ」というのは、そういうことなんですね。
というか、このイメージは私だけでしょうか？(笑)

まとめ

今回は、「当方」と「私」の違いについて紹介しました。

類語も出てきて、ややこしかったのでまとめておきましょう。

	意味	使い方
当方	自分が所属している組織や部署	男女OK 担当者が不明な場合に使える 個人を指す場合は使わない 社内では使わない
私	自分自身、個人のこと	男女OK どんな場合にも使える無難ワード
小職	「私」がへりくだった言葉	男女OK 管理職クラスが使うことが多い
小生	「私」がへりくだった言葉	男性のみ 「自分」が偉いことが前提 自分と同等か目下の人に使う ビジネスでは使わない

「私」は例文にするまでもなく、どんな使い方もできる万能ワードです。




ビジネスでは、悩んだら「私」を使うのが一番無難ですが、あまり「私」を連呼すると稚拙な印象になりかねないですよね。

「当方」や、ここでは紹介しませんでしたが、

自分の会社を指す言葉の「弊社」というのも使い勝手が良いです。

一人称って悩みがちですが、とりあえず偉くない時は「小職」と「小生」は避けておけば大丈夫です！

今回は以上です。
ご参考になりましたら幸いです。
(*ﾟｰﾟ*)ﾉ