文章と文書の違いと！手紙を書く時の意味の使い分けとは？

「スピーチの文章、考えておかないと・・・」

「会議用の文書、用意しておかないと！」

と、「文章」や「文書」って日々の生活の中で使うコト、ありますよね。



なんなら、口頭だと自分でもどっちを使っているか分からなくなることすら、ありませんか？(笑)

一見同じように見える、「文章」と「文書」。
なにか違いってあるんでしょうか？

今回は、「文章」と「文書」の意味や違い、使い分け方を中心に紹介していきましょう！

それでは早速、それぞれの意味から確認していってみましょう。

それぞれの意味

まずは意味からチェックしてみて、違いを探ってみましょう。

「文章」の意味

それでは、「文章」の意味を確認してみましょう。

「文章」の意味なんて、なかなか調べないですからねぇ。
どんな感じでしょうか。


言葉にするとこういった表現になるのね、という感じですが、次行ってみましょう。

「文書」の意味

「文章」よりも少し重そうな雰囲気の「文書」ですが、こちらの意味はどんな感じなんでしょうか。


「人の意思を書き記したもの」って辺りに、

「一筆書いてもらいますよ！！」



みたいな雰囲気を感じますが、「文章」との違い、見えますか？

ちょっと分かりにくいですよね。
次の項目で違いについてまとめてみましょう。

「文章」と「文書」の違い

それぞれの意味を見ても、なかなかに似通っていた「文章」と「文書」。
なかなか違いを見出すのが大変ですが、どんな違いがあるのか、ここでまとめてみましょう。

けっこう表現が難しいので、ちょっと例を挙げてみましょう。

ビジネス文書とは言うけれど、ビジネス文章は言わないですよね。
文章力とは言うけれど文書力は使わないですよね。

他にも、「文書管理」や「文書偽造」は使うけれど、「文書」と「文章」を置き換えては使わないですよね。

ここから見えてくるのは、「文書」には「書類」のような意味合いがある、ということです。

つまり、「文書」とは文が書かれた「媒体」というコトになります。
紙や電子ファイルがそれに相当します。

一方、「文章」にはそのような意味は含まれておらず、文の「集合体」というニュアンスです。

じゃぁ小説や手紙の場合はどう使い分けるのか？
簡単に使い分けに関して触れて終わりにしましょう。

手紙などの「文章」と「文書」の使い分け方

それでは、最後に使い分けに関して見てみましょう。

「文章」は文の集合体、「文書」は簡単に言えば「書類」という違いがあるとしましたが、手紙や小説はどうなるでしょうか？



手紙は文の「集合体」、つまり「文章」であると同時に「紙」や「メール」という媒体に書かれているという意味では書類、「文書」と言えるのでは？
と、なりますよね。

ちょっとややこしいですよね。
でも、手紙は「文書」と言えます。

「文章」が何らかの「媒体」に乗っかった時点で「文書」です。

個人的には、プライベートなものは「文書」というのは冷たい感じがするので違うと思っていますが、仕事で使う手紙のことは「ビジネス文書」って言いますもんね。

じゃぁ、小説も「文書」なのか？
何となく違う気がしてきますよね。
小説は「文章」に相当します。

他にも「文章」として使うものと、「文書」として使うものを分けて紹介しておきましょう。


なんか、本当に微妙な違いですよね。

まとめ

今回は「文章」と「文書」の違いについて見てみました。

微妙な差ではありましたが、もう一度まとめておきましょう。


「手紙」が「書類」に相当するのかは賛否両論かな、とは思いますが、「ビジネス文書」的な使い方だと思ってもらえれば良いかと思います。

個人的には、「私的」な手紙なら「文章」、「公」の手紙なら「文書」と使い分けていますが、これは本当に個人的なニュアンスの問題だと感じています。

それくらい、「文章」と「文書」の違いって微妙なんですよね。

今回は以上です。
ご参考になりましたら幸いです。
(*ﾟｰﾟ*)ﾉ